ABM · was es tutce qu'il faitche cosa fawhat it does
Was ABM tut — an einem echten Unternehmen
Zwölf Punkte, in der Reihenfolge, in der sie im Alltag auftreten: was Sie erwarten dürfen, wenn wir die Bücher Ihres Unternehmens in ABM führen. Nichts davon muss eingerichtet werden, bevor Sie es zum ersten Mal brauchen.
Die Bank in den Büchern. Der Kontoauszug kommt als camt.053 aus Ihrem E-Banking nach ABM — ohne Abtippen und ohne Texterkennung: das Format ist bereits Struktur, die Zahlen bleiben die der Bank. Vor dem Verbuchen prüft ABM den Auszug gegen sich selbst — Summe der Bewegungen = Schlusssaldo minus Anfangssaldo; geht das nicht auf, bleibt der Auszug stehen, statt halb in die Bücher zu laufen. Danach sind die Bewegungen Zahlungen und treffen auf Ihre Debitoren und Kreditoren. Auch ein PDF-Auszug wird gelesen; die automatische Anlieferung direkt von der Bank — EBICS oder Bank-Schnittstelle — ist in Vorbereitung.
Ausgangsrechnungen aus ABM. Eine in ABM ausgestellte Rechnung steht im selben Moment im Journal und in der Debitorenliste: Sie sehen sofort, was offen ist, was bezahlt wurde und was überfällig ist — ohne dass jemand etwas nachträgt. Als druckfertiges PDF mit Schweizer QR-Rechnung, in der Sprache des Empfängers.
Eingangsrechnungen. Digital erhaltene Rechnungen leiten Sie an die Eingangsadresse Ihres Unternehmens weiter; Papier legen Sie in den ABM Courier — er schickt das Gescannte von selbst nach ABM. In der Regel ist ein Beleg innerhalb von ein bis zwei Arbeitstagen verbucht, und liegt einer länger, meldet ABM das von sich aus, statt darauf zu warten, dass es jemandem auffällt.
Zahlen aus ABM heraus. Freigegebene Kreditorenrechnungen fasst ABM zu einer Zahlungsdatei zusammen (pain.001, XML), die Sie im E-Banking freigeben: eine Unterschrift für viele Rechnungen. Geht dieselbe Rechnung ein zweites Mal in eine Datei, warnt ABM — und verbietet es nicht: ein Duplikat sehen Sie, bevor die Bank es sieht.
Persönliche Kassen. Für jede Person, die Auslagen aus eigener Tasche oder mit der privaten Karte vorstreckt, führt ABM eine eigene Kasse: Quittung fotografieren — auch vom Telefon aus — und die Buchung entsteht mitsamt Konto, MWST und der Schuld des Unternehmens gegenüber dieser Person.
MWST. Aus rechtzeitig übergebenen Rechnungen und Quittungen und den in ABM ausgestellten Rechnungen entsteht die Abrechnung termingerecht — als PDF zur Kontrolle und im Format eCH-0217 für die Einreichung, effektiv wie nach Saldosteuersatz.
Abschlüsse auf Knopfdruck. Bilanz und Erfolgsrechnung als druckfertiges PDF zur Unterschrift, in der Sprache, die Sie wählen.
CFO-Sicht. Ein Cockpit zeigt die offenen Debitoren und Kreditoren mitsamt dem, was überfällig ist; Zahlungen, die noch zu keiner Rechnung gehören; Belege, die angekommen, aber noch nicht in den Büchern sind; Umsatz und Bruttomarge. Das wird nicht zum Quartal gerechnet — es steht, sobald gebucht ist.
Kosten- und Profitstellen. Jede Buchung trägt ihre Kosten- oder Profitstelle: gesetzt, wenn gebucht wird, später jederzeit korrigierbar. Die Dimension entsteht also mit dem Beleg und muss zum Abschluss nicht rekonstruiert werden — dann ist sie nämlich nicht mehr herzustellen.
Beleg an der Buchung. An jeder Buchung und jeder Bankbewegung hängt ihr Beleg — bis hin zur Seite im PDF, auf der er steht. Sie sehen die Buchung und mit einem Klick ihre Quelle; das ist zugleich die Aufbewahrung, die das Gesetz verlangt.
Vier Sprachen — nicht nur die Oberfläche. Die Beschreibung jeder Buchung, jeder Quittung, jeder Ein- und Ausgangsrechnung, dazu Aufgaben, Fälle und Berichte liegen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch vor. Jedes Teammitglied liest in seiner Sprache, und der Revisor prüft in der seinen.
Niederlassungen und weitere Gesellschaften. Führen wir auch für Ihre Niederlassungen oder verbundenen Gesellschaften die Bücher, liegt alles an einem Ort — die gesamte Buchhaltung, alle Dokumente, alle Gesellschaften — und ist immer dabei: im Browser, ohne Installation.
Unter dem Strich: über ABM — Arvut Business Management — erhalten Sie nicht nur die Buchführung, sondern die Funktion eines CFO und die administrative Arbeit gleich mit.
In Entwicklung:Q-Docs, ein Modul für alle übrigen Dokumente des Unternehmens — Verträge, Protokolle, Zertifikate, amtliche Schreiben, Korrespondenz — mit Suche und Aufbewahrung dort, wo schon die Bücher liegen. Ohne Datum, solange es nicht fertig ist.
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Ce que fait ABM — sur une entreprise réelle
Douze points, dans l'ordre où ils se présentent au quotidien : ce que vous pouvez attendre lorsque nous tenons les livres de votre entreprise dans ABM. Rien de tout cela ne doit être mis en place avant que vous en ayez besoin pour la première fois.
La banque dans les livres. L'extrait de compte arrive dans ABM en camt.053 depuis votre e-banking — sans ressaisie et sans reconnaissance de texte : le format est déjà une structure, et les chiffres restent ceux de la banque. Avant toute écriture, ABM vérifie l'extrait contre lui-même — somme des mouvements = solde final moins solde initial ; si cela ne tombe pas juste, l'extrait reste en attente au lieu d'entrer à moitié dans les livres. Ensuite les mouvements deviennent des paiements et rencontrent vos débiteurs et vos créanciers. Un extrait PDF est lu lui aussi ; la livraison automatique depuis la banque — EBICS ou interface bancaire — est en préparation.
Factures émises depuis ABM. Une facture établie dans ABM figure au même instant au journal et dans la liste des débiteurs : vous voyez tout de suite ce qui est ouvert, ce qui est payé et ce qui est échu — sans que personne ne saisisse quoi que ce soit après coup. En PDF prêt à imprimer, avec QR-facture suisse, dans la langue du destinataire.
Factures fournisseurs. Les factures reçues sous forme numérique, vous les transférez à l'adresse de réception de votre entreprise ; le papier, vous le déposez dans l'ABM Courier, qui envoie de lui-même le document scanné vers ABM. En règle générale, une pièce est comptabilisée en un à deux jours ouvrables ; et si l'une d'elles attend plus longtemps, ABM le signale de lui-même, au lieu d'attendre que quelqu'un s'en aperçoive.
Payer depuis ABM. Les factures fournisseurs validées, ABM les réunit dans un fichier de paiement (pain.001, XML) que vous libérez dans votre e-banking : une signature pour de nombreuses factures. Si la même facture part une seconde fois dans un fichier, ABM avertit — sans l'interdire : vous voyez le doublon avant la banque.
Caisses personnelles. Pour chaque personne qui avance des dépenses de sa poche ou avec sa carte privée, ABM tient une caisse dédiée : photographier le reçu — depuis le téléphone aussi — et l'écriture naît avec son compte, sa TVA et la dette de l'entreprise envers cette personne.
TVA. À partir des factures et reçus remis à temps et des factures émises dans ABM, le décompte se forme dans les délais — en PDF pour le contrôle et au format eCH-0217 pour le dépôt, méthode effective comme taux de la dette fiscale nette.
Clôtures en un clic. Bilan et compte de résultat en PDF prêt à imprimer et à signer, dans la langue que vous choisissez.
La vue du CFO. Un cockpit montre les débiteurs et créanciers ouverts avec ce qui est échu ; les paiements qui n'appartiennent encore à aucune facture ; les pièces arrivées mais pas encore dans les livres ; le chiffre d'affaires et la marge brute. Cela ne se calcule pas au trimestre — c'est là dès que c'est comptabilisé.
Centres de coûts et de profit. Chaque écriture porte son centre de coûts ou de profit : posé au moment de la comptabilisation, corrigible ensuite à tout moment. La dimension naît donc avec la pièce et n'a pas à être reconstituée à la clôture — moment où, précisément, elle ne se reconstitue plus.
La pièce attachée à l'écriture. À chaque écriture et à chaque mouvement bancaire est attachée sa pièce justificative — jusqu'à la page du PDF où elle se trouve. Vous voyez l'écriture et, d'un clic, sa source ; c'est en même temps la conservation qu'exige la loi.
Quatre langues — pas seulement l'interface. La description de chaque écriture, de chaque reçu, de chaque facture entrante et sortante, ainsi que les tâches, les dossiers et les rapports existent en allemand, français, italien et anglais. Chaque membre de l'équipe lit dans sa langue, et l'organe de révision contrôle dans la sienne.
Succursales et sociétés liées. Si nous tenons aussi les livres de vos succursales ou de vos sociétés liées, tout se trouve au même endroit — toute la comptabilité, tous les documents, toutes les sociétés — et vous suit partout : dans le navigateur, sans rien installer.
En résumé : avec ABM — Arvut Business Management — vous recevez non seulement la tenue de la comptabilité, mais la fonction d'un CFO et le travail administratif avec.
En développement :Q-Docs, un module pour tous les autres documents de l'entreprise — contrats, procès-verbaux, certificats, courriers officiels, correspondance — avec la recherche et la conservation là où vivent déjà les livres. Sans date, tant que ce n'est pas terminé.
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Che cosa fa ABM — su un'azienda vera
Dodici punti, nell'ordine in cui si presentano nel lavoro di ogni giorno: che cosa potete aspettarvi quando teniamo i libri della vostra azienda in ABM. Niente di tutto questo va predisposto prima che vi serva la prima volta.
La banca dentro i libri. L'estratto conto arriva in ABM come camt.053 dal vostro e-banking — senza ridigitare e senza riconoscimento del testo: il formato è già struttura, e i numeri restano quelli della banca. Prima di registrare, ABM verifica l'estratto contro sé stesso — somma dei movimenti = saldo finale meno saldo iniziale; se non torna, l'estratto resta fermo invece di entrare a metà nei libri. Poi i movimenti diventano pagamenti e incontrano i vostri debitori e creditori. Anche un estratto in PDF viene letto; la consegna automatica direttamente dalla banca — EBICS o interfaccia bancaria — è in preparazione.
Fatture emesse da ABM. Una fattura emessa in ABM sta nello stesso istante nel giornale e nella lista dei debitori: vedete subito che cosa è aperto, che cosa è stato pagato e che cosa è scaduto — senza che nessuno registri nulla a posteriori. In PDF pronto da stampare, con la QR-fattura svizzera, nella lingua del destinatario.
Fatture in entrata. Le fatture ricevute in formato digitale le inoltrate all'indirizzo di ricezione della vostra azienda; la carta la mettete nell'ABM Courier, che manda da solo lo scansionato ad ABM. Di regola un documento è registrato entro uno o due giorni lavorativi; e se uno resta fermo più a lungo, ABM lo segnala da sé, invece di aspettare che qualcuno se ne accorga.
Pagare da ABM. Le fatture dei fornitori approvate, ABM le riunisce in un file di pagamento (pain.001, XML) che approvate nel vostro e-banking: una firma per molte fatture. Se la stessa fattura finisce una seconda volta in un file, ABM avvisa — e non lo impedisce: il doppione lo vedete prima voi della banca.
Casse personali. Per ogni persona che anticipa spese di tasca propria o con la carta privata, ABM tiene una cassa dedicata: fotografare la ricevuta — anche dal telefono — e la registrazione nasce con il suo conto, la sua IVA e il debito dell'azienda verso quella persona.
IVA. Da fatture e ricevute consegnate per tempo e dalle fatture emesse in ABM il rendiconto nasce nei termini — in PDF per il controllo e nel formato eCH-0217 per l'invio, sia con il metodo effettivo sia con l'aliquota saldo.
Chiusure con un clic. Bilancio e conto economico come PDF pronto da stampare e firmare, nella lingua che scegliete.
La vista del CFO. Un cockpit mostra i debitori e i creditori aperti con ciò che è scaduto; i pagamenti che non appartengono ancora a nessuna fattura; i documenti arrivati ma non ancora nei libri; ricavi e margine lordo. Non si calcola al trimestre — c'è nel momento in cui si registra.
Centri di costo e di profitto. Ogni registrazione porta il suo centro di costo o di profitto: messo quando si registra, correggibile in qualsiasi momento dopo. La dimensione nasce dunque insieme al documento e non va ricostruita alla chiusura — quando ricostruirla non è più possibile.
Il documento sulla registrazione. A ogni registrazione e a ogni movimento bancario è agganciato il suo documento — fino alla pagina del PDF in cui si trova. Vedete la registrazione e, con un clic, la sua fonte; ed è al tempo stesso la conservazione che la legge richiede.
Quattro lingue — non solo l'interfaccia. La descrizione di ogni registrazione, di ogni ricevuta, di ogni fattura in entrata e in uscita, e con esse attività, casi e report esistono in tedesco, francese, italiano e inglese. Ogni membro del team legge nella propria lingua, e il revisore controlla nella sua.
Filiali e altre società. Se teniamo i libri anche per le vostre filiali o società collegate, tutto sta in un unico posto — l'intera contabilità, tutti i documenti, tutte le società — ed è sempre con voi: nel browser, senza installare nulla.
In sintesi: attraverso ABM — Arvut Business Management — ricevete non solo la tenuta della contabilità, ma la funzione di un CFO e il lavoro amministrativo insieme.
In sviluppo:Q-Docs, un modulo per tutti gli altri documenti dell'azienda — contratti, verbali, certificati, lettere ufficiali, corrispondenza — con ricerca e conservazione nello stesso posto dove già vivono i libri. Senza data, finché non è pronto.
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What ABM does — on one real company
Twelve points, in the order in which they come up in daily work: what you may expect once we keep your company's books in ABM. None of it has to be set up before the first time you need it.
The bank inside the books. The statement comes into ABM as camt.053 from your e-banking — no retyping and no text recognition: the format is already structure, and the figures stay the bank's own. Before anything is posted, ABM checks the statement against itself — sum of movements = closing balance minus opening balance; if that does not come out, the statement waits instead of running half-way into the books. After that the movements are payments and meet your debtors and creditors. A PDF statement is read as well; automatic delivery straight from the bank — EBICS or a bank interface — is in preparation.
Outgoing invoices from ABM. An invoice issued in ABM stands in the journal and in the debtors list at the same moment: you see at once what is open, what is paid and what is overdue — with nobody entering anything afterwards. As a print-ready PDF with the Swiss QR-bill, in the recipient's language.
Incoming invoices. Invoices you receive digitally you forward to your company's intake address; paper you put into the ABM Courier, which sends the scan to ABM by itself. As a rule a document is booked within one to two working days; and if one lies longer than that, ABM says so on its own rather than waiting for somebody to notice.
Paying out of ABM. Approved supplier invoices ABM gathers into one payment file (pain.001, XML) which you release in your e-banking: one signature for many invoices. If the same invoice goes into a file a second time, ABM warns — and does not forbid it: you see the duplicate before the bank does.
Personal cash books. For every person who advances expenses out of their own pocket or on a private card, ABM keeps a cash book of their own: photograph the receipt — from the phone as well — and the entry is born with its account, its VAT and the company's debt towards that person.
VAT. Out of invoices and receipts handed over in time and the invoices issued in ABM, the return is ready on time — as a PDF to check and in the eCH-0217 format to file, on the effective method as on the flat tax rate.
Closings at a click. Balance sheet and income statement as a print-ready PDF to sign, in the language you choose.
The CFO's view. A cockpit shows the open debtors and creditors together with what is overdue; payments that belong to no invoice yet; documents that have arrived but are not in the books yet; revenue and gross margin. It is not computed at quarter end — it is there as soon as the entry is made.
Cost and profit centres. Every entry carries its cost or profit centre: set when it is booked, correctable at any time afterwards. The dimension is therefore born with the document and does not have to be reconstructed at the closing — which is the moment it can no longer be reconstructed.
The document on the entry. Every entry and every bank movement carries its document — down to the page of the PDF it sits on. You see the entry and, with one click, its source; and that is at the same time the retention the law asks for.
Four languages — not just the interface. The description of every entry, every receipt, every incoming and outgoing invoice, and with them tasks, cases and reports exist in German, French, Italian and English. Each member of the team reads in their own language, and the auditor checks in theirs.
Branches and further companies. If we keep the books for your branches or affiliated companies too, everything sits in one place — the whole bookkeeping, all documents, all companies — and it is always with you: in the browser, with nothing to install.
The bottom line: through ABM — Arvut Business Management — you get not only the bookkeeping, but the function of a CFO and the administrative work along with it.
In development:Q-Docs, a module for all the other documents of the company — contracts, minutes, certificates, official letters, correspondence — with search and retention in the same place where the books already live. Without a date, for as long as it is not finished.
