Merchant's Book · für Menschen, die Buchhaltung können
Ihr eigenes Treuhandbüro. Das erste Mandat ist das, das Ihnen am Herzen liegt.
Sie sind die Front: Ihr Name, Ihr Kunde, Ihr Preis. Wir sind das Backoffice: die Bücher, die Kreditoren, die Löhne, die MWST — jeden Morgen produziert. Sie investieren nichts.
Ihr Wissen, ohne Routine und ohne Software zu kaufen — für die Firmen, die Ihnen am Herzen liegen: das Familienunternehmen, die Firma eines Freundes, Ihre eigene. Ein Weg von vier Wochen, unten Woche für Woche beschrieben.
Sind Sie gemeint?
- Sie wissen, wie Bücher geführt werden: Sie haben in der Buchhaltung, in einem Treuhandbüro oder in einer Finanzabteilung gearbeitet, oder Sie führen eine Firma, haben deren Bücher selbst geführt und den Abschluss der Revisionsstelle übergeben.
- Es gibt ein bis drei Firmen, um die Sie sich kümmern möchten: die Ihrer Familie, die eines Freundes, Ihre eigene, einen ersten Kunden.
- Sie wollen kein Programm auswählen, kaufen, einrichten und Ihre Abende mit dem Abtippen von Belegen verbringen.
Was bei Ihnen bleibt, was zu uns wandert
Bei Ihnen
- Das Mandat, der Kunde und die Beziehung.
- Entscheidungen, Sonderfälle, Beratung.
- Die Unterschrift und die berufliche Verantwortung — von Gesetzes wegen, nicht aus Gefälligkeit.
Bei uns
- Die Produktion. Belege kommen von selbst: per E-Mail, als Scan, als Foto oder aus einem Ordner auf Ihrem Computer.
- Das System liest sie, findet die Gegenpartei, bucht und legt Ihnen die Buchungen zur Kontrolle vor, prüft die MWST und stimmt die Bank auf den Rappen ab. Wo eine Entscheidung nötig ist, fragt es Sie.
- Ein ABM-Automatisierungsspezialist ist Ihren Mandaten zugeteilt und hält jedes Buch jeden Morgen aktuell.
Was die Firmen bekommen, die Sie betreuen — ohne dass jemand erfasst
Kein Programm zum Eintippen. Ein Buch, das geführt wird, jeden Morgen, mit allem, was eine Firma von ihrer Buchhaltung braucht:
- Jeden Morgen geführt. Ein ABM-Automatisierungsspezialist im Rücken hält jedes Buch aktuell — Sie kontrollieren, Sie erfassen nicht.
- Debitoren. Rechnungen aus dem Buch mit QR-Rechnung, den Zahlungseingängen zugeordnet. Wer Ihnen schuldet — heute.
- Kreditoren. Lieferantenrechnungen gelesen und gebucht, eine Zahlungsdatei, die die Bank annimmt, Fälligkeiten im Griff. Wem Sie schulden — heute.
- Gegenparteien. Eine Karte pro Kunde und Lieferant: was fakturiert wurde, was offen ist, Zahlungsangaben direkt aus den Belegen.
- Bank und Kasse. Auszüge gelesen und auf den Rappen abgestimmt; Kassen als Konten.
- MWST. Die Abrechnung aus dem Buch, im amtlichen Format — als PDF und als eCH-0217.
- Jahresabschluss. Bilanz und Erfolgsrechnung aus demselben Buch — die Jahresrechnung, mit Kostenstellen und Profitcentern.
- Revision. Das Buch wird so geführt, dass die Revisionsstelle es direkt liest: jede Buchung kennt ihren Beleg, die Bank stimmt auf den Rappen, und die Revisionsstelle erhält Lesezugriff auf das Buch statt Ordner. Die Revisionsstelle der Firma — von der Generalversammlung gewählt — schliesst das Jahr aus dem Buch ab. Ein revidierter Abschluss ist das Qualitätszeichen, das eine Firma ihrer Bank, ihren Investoren, einem Käufer zeigt.
- Intelligentes Archiv. Jeder Beleg abgelegt und mit seiner Buchung verbunden — zehn Jahre, durchsuchbar; die Buchung kennt ihren Beleg, der Beleg seine Buchung.
- Lager. Katalog, Einkauf, Verkauf und Warenbewegungen — im ersten Mandat im Einsatz.
- Löhne. Lohnabrechnungen abgelegt und gebucht.
- Die Zahlen, nach denen Sie entscheiden. Offene Posten, was fällig ist, was bezahlt wurde — heute Morgen, nicht nach dem Abschluss.
Und alles an einem Ort — in der Sprache des Lesers: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Jede Buchung und der Kontenplan werden in allen vier Sprachen zugleich geführt; eine Rechnung geht in der Sprache des Empfängers hinaus; Berichte und Mitteilungen öffnen sich in der Sprache dessen, der sie liest.
Ein Treuhandbüro, das mit Ihnen reist. Alles an einem Ort, auf Ihrem Laptop, wo immer Sie sind.
Was Sie verkaufen
Drei Dinge, für die ein Treuhandbüro bezahlt wird. Wir produzieren; Sie verkaufen, unter Ihrem Namen und zu Ihrem Preis.
- Buchhaltung. Das Buch, das jeden Morgen geführt wird.
- Kaufmännisches Backoffice. Debitoren, Kreditoren, Zahlungen, Belege — und für den Handel das Lager: die Administration, die Ihre Kunden abgeben.
- Beratung. Die Zahlen, nach denen entschieden wird, und das Gespräch darüber — der Teil, den nur Sie können.
Das Backoffice eines Unternehmens hat einen anderen Preis als die Buchhaltung allein. Und den bestimmen Sie.
Sie zahlen nur aus Einnahmen: nichts, bevor Ihr erster Kunde Sie bezahlt hat. Was diejenigen verlangen, die ihr Treuhandbüro schon so führen, ist ihr Preis — am Freitag rechnen wir Ihre ersten drei Unternehmen gemeinsam durch.
Ihre vier Wochen: so starten Sie
| Woche | Was passiert | Was wir gemeinsam prüfen |
|---|
| 1 | Ein Gespräch, eine Firma. Wir eröffnen das Buch der Firma gemeinsam. Sie geben die Belege, wie sie sind: den Ordner dieses Jahres, die Bankauszüge. Dann buchen wir das Jahr mit Ihnen am Bildschirm — Sie geben den Befehl, die Maschine arbeitet, und wo sie eine Entscheidung braucht, fragt sie Sie. | Stimmt die Bank auf den Rappen? Sind die offenen Fragen aufgeschrieben? |
| 2 | Ihr Ordner, Ihr Kanal. ABM Courier auf Ihrem Computer: ein Ordner pro Firma, ein Trennblatt für einen Stapel Belege mehrerer Firmen. Belege gelangen ins Buch, ohne dass Sie etwas hochladen. | Wird noch etwas von Hand abgetippt? |
| 3 | Zweite Firma, gleicher Weg. Die nächste Firma fügen Sie selbst hinzu. Der Spezialist hinter Ihnen beantwortet Fragen schriftlich, im Buch, als Aufgaben. | Laufen zwei Bücher in einem Rhythmus? |
| 4 | Ihr Portal, Ihr Name. Ihre Kunden erhalten eigenen Zugang unter Ihrem Namen: ihre Rechnungen, ihre offenen Posten, ihre Belege. Wir vereinbaren, wie Sie und der Spezialist sich die Arbeit teilen. | Sie entscheiden, ob daraus Ihr Treuhandbüro wird — und Sie stellen Ihrem Kunden die Rechnung unter Ihrem Namen. |
Was Sie zum Start brauchen
- Eine Firma und ihre Belege des laufenden Jahres, wie sie sind.
- Bankauszüge — PDF genügt.
- Eine Stunde für das erste Gespräch und einen Bildschirm, den Sie teilen können.
- Einen Computer, Mac oder Windows, für den Ordner.
Was wir nicht versprechen
- Nicht in Echtzeit. Das Buch ist jeden Morgen aktuell, nicht jede Sekunde.
- Nicht statt Ihnen. Unterschrift und Entscheidungen bleiben bei Ihnen; das System hält an, wo ein Mensch gebraucht wird.
- Nicht alles am ersten Tag. Steuererklärungen und Beratung bleiben bei der Fachperson, die sie heute macht.
- Nicht die Revisionsstelle. Die Revisionsstelle wird von der Firma gewählt und bezahlt, nicht von uns. Wir geben ihr das Buch, nicht das Urteil.
In einem Satz
«Der klassische Treuhänder ist der geteilte Buchhalter der KMU. Der Treuhänder im Arvut-Netzwerk ist zusätzlich ihr externer CFO — und nicht nur für kleine Unternehmen.»
Antworten Sie auf die Nachricht, die Sie hierher gebracht hat. Wir schicken Ihnen den Link zum nächsten offenen Termin — online, jeden Freitag um 18:00: eine Demo an einem echten Buch und Ihre Fragen.
Was ABM macht — der Leitfaden, eine Seite →