Merchant's Book · для тех, кто умеет вести книги
Ваша фидуциария. Первый мандат — тот, что вам дорог.
Вы — фронт: ваше имя, ваш клиент, ваша цена. Мы — бэк: книги, кредиторы, зарплаты, НДС — производятся каждое утро. Вы не инвестируете ничего.
Ваши знания без рутины и без покупки софта — для компаний, которые вам дороги: семейный бизнес, компания друга, своя. Трек из четырёх недель, ниже по неделям.
Это про вас?
- Вы знаете, как ведутся книги: работали в бухгалтерии, в фидуциарии или в финансовом отделе, или ведёте свою компанию, сами вели её книги и отдавали закрытие года аудитору.
- Есть одна-три компании, о которых вы хотели бы заботиться: семьи, друга, своя, первый клиент.
- Вы не хотите выбирать программу, покупать её, настраивать и проводить вечера за вводом документов.
Что остаётся у вас, что переходит к нам
У вас
- Мандат, клиент и отношения с ним.
- Решения, нестандартные случаи, совет.
- Подпись и профессиональная ответственность — по закону, а не по нашей любезности.
У нас
- Производство. Документы приходят сами: по почте, сканом, фотографией или из папки на вашем компьютере.
- Система читает их, находит контрагента, делает проводки и отдаёт на ваш контроль, проверяет НДС и сверяет банк до раппена. Где нужно решение, она спрашивает вас.
- К вашим мандатам приставлен специалист по автоматизации ABM, и каждое утро каждая книга актуальна.
Что получают компании, о которых вы заботитесь — без чьего-либо ввода
Не программа, куда вводят. Книга, которая ведётся, каждое утро, со всем, что компании нужно от её бухгалтерии:
- Ведётся каждое утро. За вами стоит специалист по автоматизации ABM, и каждая книга актуальна — вы проверяете, а не вводите.
- Должники. Счета выставляются из книги с QR-bill и сопоставляются с поступлениями. Кто должен вам — сегодня.
- Кредиторы. Счета поставщиков прочитаны и проведены, платёжный файл, который принимает банк, сроки под контролем. Кому должны вы — сегодня.
- Контрагенты. Одна карточка на клиента и поставщика: что выставлено, что открыто, платёжные реквизиты взяты из самих документов.
- Банк и касса. Выписки прочитаны и сверены до раппена; кассы как счета.
- НДС. Декларация из книги, в официальной форме — в PDF и в формате eCH-0217.
- Закрытие года. Баланс и отчёт о прибылях и убытках из той же книги — годовая финансовая отчётность, с центрами затрат и центрами прибыли.
- Аудит. Книга ведётся так, что аудитор читает её напрямую: каждая проводка знает свой документ, банк сходится до раппена, аудитор получает доступ на чтение вместо папок. Ревизор компании — избранный её собранием — закрывает год из книги. Проверенная аудитором отчётность — знак качества, который компания показывает банку, инвесторам, покупателю.
- Умный архив. Каждый документ подшит и привязан к своей проводке — десять лет, с поиском; проводка знает свой источник, источник — свою проводку.
- Склад. Каталог, закупки, продажи и движение товара — работает у первого мандата.
- Зарплаты. Расчётные листки подшиваются и проводятся.
- Цифры для решений. Открытые позиции, что к сроку, что оплачено — сегодня утром, а не после закрытия.
И всё — в одном месте, на языке читателя: немецком, французском, итальянском или английском. Каждая проводка и план счетов ведутся на всех четырёх сразу; счёт уходит на языке получателя; отчёты и сообщения открываются на языке того, кто их читает.
Фидуциария, которая ездит с вами. Всё в одном месте, на вашем ноутбуке, где бы вы ни были.
Что вы продаёте
Три вещи, за которые платят фидуциариям. Производим мы; продаёте вы, под своим именем и по своей цене.
- Бухгалтерия. Книга, которая ведётся каждое утро.
- Бэк-офис (дебиторы и кредиторы). Счета, платежи, документы, а для торговли — и склад: администрирование, которое ваши клиенты отдают.
- Совет. Цифры для решений и разговор о них — то, что можете только вы.
Бэк-офис компании — это другая цена, чем одна бухгалтерия. И назначаете её вы.
Вы платите только с дохода: ничего — пока ваш первый клиент не заплатил вам. Сколько берут те, кто уже ведёт свою фидуциарию так, — их цена; на встрече в пятницу посчитаем вместе ваши первые три компании.
Ваши четыре недели: как начать
| Неделя | Что происходит | Что проверяем вместе |
|---|
| 1 | Один разговор, одна компания. Открываем книгу компании вместе. Вы отдаёте документы как есть: папку этого года, банковские выписки. Потом проводим год вместе с вами на экране — вы даёте команду, машина работает, а где ей нужно решение, она спрашивает вас. | Сходится ли банк до раппена? Записаны ли открытые вопросы? |
| 2 | Ваша папка, ваш канал. ABM Courier на вашем компьютере: папка на каждую компанию, разделительный лист для стопки документов нескольких компаний. Документы попадают в книгу без загрузки. | Осталось ли что-то, что вводится вручную? |
| 3 | Вторая компания, тот же путь. Следующую компанию вы добавляете сами. Специалист за вашей спиной отвечает на вопросы письменно, внутри книги, задачами. | Идут ли две книги в одном ритме? |
| 4 | Ваш портал, ваше имя. Ваши клиенты получают свой доступ под вашим именем: их счета, их открытые позиции, их документы. Договариваемся, как вы и специалист делите работу. | Вы решаете, станет ли это вашей фидуциарией — и выставляете клиенту счёт под своим именем. |
Что нужно для старта
- Одна компания и её документы за текущий год, как есть.
- Банковские выписки — достаточно PDF.
- Час на первый разговор и экран, который можно показать.
- Компьютер, Mac или Windows, для папки.
Чего мы не обещаем
- Не в реальном времени. Книга актуальна каждое утро, а не каждую секунду.
- Не вместо вас. Подпись и решения остаются у вас; система останавливается там, где нужен человек.
- Не всё в первый день. Налоговые декларации и консультирование остаются у того специалиста, который делает их сегодня.
- Не аудитор. Ревизора избирает и оплачивает компания, а не мы. Мы даём ему книгу, а не заключение.
В одну строку
«Традиционная фидуциария — общий бухгалтер для малого и среднего бизнеса. Фидуциария сети Arvut — ещё и внешний финансовый директор, и не только для малого бизнеса.»
Ответьте на сообщение, которое вас сюда привело. Мы пришлём ссылку на ближайшую открытую встречу — онлайн, каждую пятницу в 18:00: демонстрация на живой книге и ваши вопросы.
Что делает ABM — гид на одну страницу →