Merchant's Book · per chi conosce la contabilità
La vostra fiduciaria. Il primo mandato è quello che vi sta a cuore.
Voi siete il fronte: il vostro nome, il vostro cliente, il vostro prezzo. Noi siamo il retro: i libri, i creditori, gli stipendi, l'IVA — prodotti ogni mattina. Non investite nulla.
Le vostre competenze, senza la routine e senza comprare software — per le aziende che vi stanno a cuore: l'impresa di famiglia, la società di un amico, la vostra. Un percorso di quattro settimane, descritto qui sotto settimana per settimana.
Siete voi?
- Sapete come si tiene una contabilità: avete lavorato in contabilità, in una fiduciaria o in un ufficio finanziario, oppure gestite un'azienda, ne avete tenuto i libri voi stessi e avete affidato la chiusura a un revisore.
- Ci sono da una a tre aziende di cui vorreste occuparvi: quella della famiglia, quella di un amico, la vostra, un primo cliente.
- Non volete scegliere un programma, comprarlo, configurarlo e passare le serate a ribattere documenti.
Cosa resta a voi, cosa passa a noi
Vostro
- Il mandato, il cliente e la relazione.
- Le decisioni, i casi particolari, la consulenza.
- La firma e la responsabilità professionale — per legge, non per nostra cortesia.
Nostro
- La produzione. I documenti arrivano da soli: per e-mail, come scansione, come foto o da una cartella sul vostro computer.
- Il sistema li legge, trova la controparte, registra le scritture e ve le passa per il controllo, verifica l'IVA e riconcilia la banca al centesimo. Dove serve una decisione, chiede a voi.
- Uno specialista di automazione ABM è assegnato ai vostri mandati e tiene ogni libro aggiornato ogni mattina.
Cosa ricevono le aziende di cui vi occupate — senza che nessuno batta un documento
Non un programma in cui digitare. Un libro tenuto ogni mattina, con tutto ciò che un'azienda chiede alla sua contabilità:
- Tenuto ogni mattina. Uno specialista di automazione ABM alle vostre spalle tiene ogni libro aggiornato — voi controllate, non battete documenti.
- Debitori. Fatture emesse dal libro con la QR-fattura svizzera e abbinate agli incassi. Chi vi deve — oggi.
- Creditori. Fatture dei fornitori lette e registrate, un file di pagamento che la banca accetta, scadenze sotto controllo. A chi dovete — oggi.
- Controparti. Una scheda per ogni cliente e fornitore: cosa è stato fatturato, cosa è aperto, coordinate prese dai documenti stessi.
- Banca e cassa. Estratti letti e riconciliati al centesimo; le casse come conti.
- IVA. Il rendiconto preparato dal libro, nel modulo ufficiale — in PDF e in eCH-0217.
- Chiusura annuale. Bilancio e conto economico dallo stesso libro — i conti annuali, con centri di costo e centri di profitto.
- Revisione. Il libro è tenuto in modo che il revisore lo legga direttamente: ogni scrittura conosce il suo documento, la banca quadra al centesimo e il revisore riceve un accesso in lettura al libro invece dei raccoglitori. L'ufficio di revisione dell'azienda — eletto dall'assemblea — chiude l'anno dal libro. Una chiusura revisionata è il marchio di qualità che un'azienda mostra alla banca, agli investitori, a un acquirente.
- Archivio intelligente. Ogni documento archiviato e legato alla sua scrittura — dieci anni, ricercabile; la scrittura conosce la sua fonte, la fonte conosce la sua scrittura.
- Magazzino. Catalogo, acquisti, vendite e movimenti di magazzino — in uso presso il primo mandato.
- Stipendi. Cedolini archiviati e registrati.
- I numeri con cui decidere. Posizioni aperte, cosa scade, cosa è stato pagato — questa mattina, non dopo la chiusura.
E tutto in un solo posto — nella lingua di chi legge: tedesco, francese, italiano o inglese. Ogni scrittura e il piano dei conti sono tenuti in tutte e quattro le lingue insieme; la fattura esce nella lingua del destinatario; rapporti e messaggi si aprono nella lingua di chi li legge.
Una fiduciaria che viaggia con voi. Tutto in un solo posto, sul vostro portatile, ovunque siate.
Cosa vendete
Tre cose per cui una fiduciaria viene pagata. Produciamo noi; vendete voi, con il vostro nome e al vostro prezzo.
- Contabilità. Il libro tenuto ogni mattina.
- Servizi gestionali. Debitori, creditori, pagamenti, documenti — e, per il commercio, il magazzino: l'amministrazione che i vostri clienti vi affidano.
- Consulenza. I numeri con cui si decide e la conversazione su di essi — la parte che potete fare solo voi.
I servizi gestionali di un'azienda hanno un prezzo diverso dalla sola contabilità. E lo stabilite voi.
Pagate solo dagli incassi: nulla prima che il vostro primo cliente vi abbia pagato. Quanto chiedono coloro che già gestiscono così la loro fiduciaria è il loro prezzo — venerdì facciamo insieme i conti per le vostre prime tre aziende.
Le vostre quattro settimane: come si comincia
| Settimana | Cosa succede | Cosa verifichiamo insieme |
|---|
| 1 | Una chiamata, un'azienda. Apriamo insieme il libro dell'azienda. Consegnate i documenti così come sono: il raccoglitore di quest'anno, gli estratti bancari. Poi registriamo l'anno con voi sullo schermo — voi date il comando, la macchina lavora, e dove serve una decisione chiede a voi. | La banca torna al centesimo? Le domande aperte sono scritte? |
| 2 | La vostra cartella, il vostro canale. ABM Courier sul vostro computer: una cartella per azienda, un foglio separatore per una pila di documenti di più aziende. I documenti arrivano nel libro senza caricare nulla. | C'è ancora qualcosa ribattuto a mano? |
| 3 | Seconda azienda, stessa strada. Aggiungete voi stessi la prossima azienda. Lo specialista alle vostre spalle risponde alle domande per iscritto, dentro il libro, come compiti. | Due libri vanno allo stesso ritmo? |
| 4 | Il vostro portale, il vostro nome. I vostri clienti ricevono il proprio accesso sotto il vostro nome: le loro fatture, le loro partite aperte, i loro documenti. Concordiamo come voi e lo specialista vi dividete il lavoro. | Decidete voi se questa diventa la vostra fiduciaria — e fatturate al vostro cliente con il vostro nome. |
Cosa serve per iniziare
- Un'azienda e i suoi documenti dell'anno in corso, così come sono.
- Gli estratti bancari — basta il PDF.
- Un'ora per la prima chiamata e uno schermo da condividere.
- Un computer, Mac o Windows, per la cartella.
Cosa non promettiamo
- Non in tempo reale. Il libro è aggiornato ogni mattina, non ogni secondo.
- Non al posto vostro. La firma e le decisioni restano a voi; il sistema si ferma dove serve una persona.
- Non tutto dal primo giorno. Dichiarazioni fiscali e consulenza restano al professionista che le fa oggi.
- Non il revisore. L'ufficio di revisione è eletto e pagato dall'azienda, non da noi. Gli diamo il libro, non il giudizio.
In una riga
«Un fiduciario tradizionale è un contabile condiviso per le PMI. Un fiduciario della rete Arvut è anche un CFO esterno — e non solo per le piccole imprese.»
Rispondete al messaggio che vi ha portato qui. Vi mandiamo il link alla prossima sessione aperta — online, ogni venerdì alle 18:00: una demo su un libro reale e le vostre domande.
Che cosa fa ABM — la guida, una pagina →